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Cas client — Agence d'architecture intérieure, BTP

50 factures/mois extraites par IA.
Monday.com enfin intelligent.

Comment nous avons automatisé l'extraction de factures fournisseurs, relié 146 données dans Monday.com, et déployé un chatbot IA pour une agence d'architecture intérieure à Paris.

Le contexte

Une agence BTP en croissance, noyée dans le manuel

Le client est une agence d'architecture intérieure à Paris, ~30 personnes. Spécialisée dans la rénovation haut de gamme : bureaux, commerces, résidentiel. 5 fournisseurs principaux (Rexel, Point P, Cedeo, Leroy Merlin, La Plateforme du Bâtiment) et environ 50 factures à traiter chaque mois.

L'équipe utilisait Monday.com pour tout — opportunités, projets, achats, SAV — mais les boards ne se parlaient pas. 10 tableaux en silos, des données en double, et personne ne trouvait l'info rapidement.

Le problème

Du temps perdu sur de la saisie, pas sur les chantiers

Chaque facture fournisseur devait être ouverte, lue, et recopiée manuellement. 50 fois par mois. Les commerciaux passaient plus de temps à chercher des infos dans Monday qu'à suivre leurs projets.

Le fondateur cherchait une solution pour automatiser l'extraction des factures, relier les données entre les boards, et donner à son équipe un moyen de trouver n'importe quelle info en quelques secondes — sans formation technique.

Ce que nous avons construit

Un Monday.com qui travaille pour l'équipe, pas l'inverse

Extraction automatique des factures fournisseurs — l'IA lit le PDF et remplit Monday toute seule
5 fournisseurs couverts : Rexel, Point P, Cedeo, Leroy Merlin, La Plateforme du Bâtiment
146 relations créées entre les boards Monday — opportunités, contacts, projets, achats et SAV enfin reliés
Chatbot IA connecté à 11 boards Monday, aux agendas et aux outils de l'équipe — il consulte, crée, modifie et met à jour les données directement dans Monday
L'équipe pose ses questions en français, à l'écrit ou à la voix, et obtient des réponses instantanées
Import automatique des leads depuis Houzz : les demandes arrivent par email, l'IA les analyse et crée la fiche dans Monday
Chaque collaborateur a son propre accès — 7 comptes configurés avec des droits adaptés
Interface d'extraction de factures simple et visuelle, utilisable sans compétence technique
24+ questions pré-configurées pour guider l'équipe terrain au quotidien
Panel admin pour suivre l'utilisation, les logs et les statistiques

Tout le système est construit sur mesure et livré au client — code source inclus, aucune dépendance à un outil tiers payant.

Résultats mesurés

Avant / Après

Factures extraites

Manuel (copier-coller)50/mois auto

Données Monday reliées

0 relations146 relations

Boards pilotés par le chatbot

—11 boards

Recherche d'info projet

5-10 min5 secondes

Leads Houzz importés

ManuelAuto (cron 2x/jour)

ROI atteint

—< 2 mois

En langage ROI

Dès les premières semaines, l'équipe a récupéré des dizaines d'heures de saisie manuelle. Le nettoyage des données Monday a révélé 25 400€ d'opportunités d'optimisation achats qui passaient sous le radar. ROI atteint en moins de 2 mois.

“On passait des heures à saisir des factures et à chercher des infos dans Monday. Pierre a tout automatisé en quelques semaines. Aujourd'hui, l'équipe pose une question au chatbot et a la réponse en 5 secondes. C'est un autre monde.”

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